Cine deține, de fapt, o firmă? Ce alte companii mai controlează aceiași oameni? A intrat vreodată în insolvență sau are procese pe rol? Până acum, răspunsurile la aceste întrebări presupuneau ore de căutat prin mai multe registre publice care nu comunică între ele.

Platforma harta-firmelor.ro reunește aceste informații într-un singur loc. Datele provin exclusiv din surse publice oficiale, precum Oficiul Național al Registrului Comerțului, ANAF, Sistemul Electronic de Achiziții Publice și Monitorul Oficial, și sunt prezentate sub forma unei hărți de relații între firme, acționari și administratori.

Utilizatorii pot consulta gratuit profilul unei companii: acționariatul, administratorii, istoricul, datele financiare, eventualele insolvențe și litigii, precum și contractele obținute din bani publici. Legăturile indirecte dintre firme devin vizibile dintr-o privire.

Una dintre cele mai apreciate funcții este harta interactivă a firmelor, unde oricine își poate căuta localitatea, orașul sau chiar strada și poate vedea companiile înregistrate acolo. Firmele active, radiate sau aflate în insolvență sunt marcate diferit, iar afișarea poate fi schimbată în funcție de cifra de afaceri, astfel încât se vede imediat unde se concentrează activitatea economică într-un oraș.

Recent, platforma a lansat în versiune beta Analistul, un instrument care răspunde la întrebări formulate în limba română despre firme, persoane și bani publici. Fiecare răspuns vine însoțit de sursele din registrele publice pe care se bazează, astfel încât informația poate fi verificată independent.

Platforma a fost dezvoltată de Radu Ciocan și Alexandru Angelescu, fondatorii SICAP.pro, platformă de analiză a achizițiilor publice. În ultimele săptămâni, harta-firmelor.ro a fost folosită ca sursă în investigații jurnalistice publicate de PRESShub și România Curată, a fost prezentată în Ziarul Financiar, iar pe 1 octombrie fondatorii au fost invitați în emisiunea Oanei Osman de la Prima TV.

„Încrederea în afaceri nu ar trebui să fie un act de credință, ci o decizie informată. Datele despre firme existau de ani de zile, doar că erau împrăștiate în registre care nu vorbesc între ele. Le-am pus la un loc pentru ca un antreprenor mic să aibă aceleași informații ca o corporație cu departament de analiză”, spune Alexandru Angelescu, cofondator al platformei.

Platforma este utilă în primul rând antreprenorilor care își verifică partenerii înainte de a semna un contract. Devine, de asemenea, un instrument de lucru pentru profesioniști: avocați, notari și consultanți care au nevoie rapid de imaginea completă a unei companii, dar și echipe de conformitate, analiză financiară și evaluare a riscului din bănci, firme de asigurări sau companii specializate în verificări KYC. Nu în ultimul rând, este utilă celor care caută un loc de muncă și vor să afle mai multe despre angajator, precum și oricui este curios cum arată mediul de afaceri din propriul oraș.

Consultarea este gratuită. Harta Firmelor lucrează exclusiv cu informații deja publice în registrele oficiale și precizează că, pentru orice decizie, referința rămân registrele de stat.

(Material furnizat și asumat de Alexandru Angelescu, Co-fondator Harta Firmelor)

Pe parcursul vieții unei societăți apar situații care impun o modificare firmă la Registrul Comerțului: mutarea sediului, înlocuirea administratorului, schimbarea denumirii sau majorarea capitalului social. Astfel de demersuri sunt preluate de ADISAF, care pregătește documentația prin cabinetul de avocat colaborator, depune dosarul de mențiuni și urmărește soluționarea. Pentru antreprenorii care nu cunosc procedura, un tablou de ansamblu ajută la anticiparea actelor, a pașilor și a erorilor frecvente.

Modificare firmă: ce se poate înregistra prin mențiune

Registrul Comerțului operează schimbările din viața unei firme sub forma mențiunilor. Printre ele se numără mutarea sediului social, înlocuirea administratorului, schimbarea denumirii, majorarea sau diminuarea capitalului, adăugarea de activități suplimentare la obiectul de activitate, modificarea structurii asociaților, deschiderea ori închiderea punctelor de lucru și alte situații asemănătoare. Fiecare dintre ele presupune o hotărâre a asociaților, documente justificative și, de multe ori, un act adițional la actul constitutiv.

Prin serviciul de modificare firmă descris pe site-ul ADISAF, diferitele tipuri de mențiuni sunt tratate într-un singur loc: analiza situației, redactarea actelor, depunerea dosarului, ridicarea documentelor și, după caz, actualizările conexe la ANAF sau la alte instituții. Serviciile se desfășoară online, în toată țara.

Acte și etape pentru o mențiune la Registrul Comerțului

Fiecare mențiune își are punctul de plecare într-o hotărâre a asociaților sau, la societățile cu un singur asociat, într-o decizie a acestuia. De regulă se adaugă un act adițional la actul constitutiv și documentele specifice tipului de schimbare. Dosarul complet cuprinde cererea de înregistrare a mențiunilor, actul modificator și dovezile necesare, de pildă dovada spațiului pentru noua adresă, documentul de identitate al administratorului nou-numit, dovada vărsării capitalului sau contractul de cesiune, precum și declarațiile-tip prevăzute de lege.

Pașii descriși de ADISAF sunt, în ordine:

• analiza modificării și stabilirea mențiunilor necesare;
• redactarea hotărârii asociaților și a actului adițional, prin avocatul colaborator;
• completarea formularelor și atașarea documentelor cerute;
• depunerea dosarului la Registrul Comerțului și urmărirea soluționării;
• ridicarea certificatului de înscriere a mențiunilor și a actelor actualizate.

Un dosar complet este soluționat, de regulă, în câteva zile lucrătoare, în limitele termenelor Registrului Comerțului. Prezența personală nu este obligatorie: pe baza unei împuterniciri, depunerea și ridicarea actelor pot fi făcute de consultant, iar semnarea documentelor se poate realiza inclusiv prin semnătură electronică, acolo unde legea o permite.

Schimbarea administratorului: documente și situații speciale

Un exemplu frecvent este schimbarea administratorului, care poate însemna numire, revocare, prelungirea mandatului sau modificarea puterilor de reprezentare. Dosarul include hotărârea adunării generale, actul adițional atunci când mandatul este prevăzut expres în actul constitutiv, declarația de acceptare a mandatului, declarația pe propria răspundere a noului administrator, specimenul de semnătură și copia actului de identitate. Administratorul poate fi o persoană din afara societății, iar un cetățean străin poate fi numit în această funcție.

Materialele ADISAF atrag atenția asupra unor detalii practice. Dreptul de semnătură la bancă nu se transferă automat odată cu mențiunea: noul administrator se prezintă la bancă cu certificatul constatator actualizat. Când revocarea este contestată, hotărârea trebuie adoptată cu respectarea cvorumului și a regulilor din actul constitutiv, pentru a reduce riscul unei contestații în instanță.

Schimbarea sediului și majorarea capitalului social

La schimbarea sediului social, dosarul cuprinde hotărârea asociaților, forma actualizată a actului constitutiv, un document care atestă dreptul de folosință asupra noii adrese și cererea de înregistrare. Dovada poate să țină de închiriere, de proprietate sau de comodat, iar pentru firmele fără spațiu propriu există opțiunea găzduirii sediului social. CUI-ul firmei rămâne același, indiferent de adresă.

Majorarea capitalului se hotărăște de adunarea generală și se poate face prin aport în numerar, aport în natură sau încorporarea rezervelor și a profitului. Potrivit informațiilor de pe site, începând cu 1 ianuarie 2026 firmele cu o cifră de afaceri de peste 400.000 de lei au un capital social minim de 5.000 de lei, ceea ce face majorarea necesară pentru cele care se apropie de acest prag. Dacă schimbarea aduce un asociat nou, procedura se coordonează cu o eventuală cesiune de părți sociale.

Obligații conexe care însoțesc mențiunea

Unele modificări atrag și alte demersuri. La schimbarea structurii asociaților sau a administratorului poate fi necesară actualizarea declarației de beneficiar real, iar neconformarea atrage sancțiuni. Extinderea obiectului de activitate poate presupune actualizarea codurilor CAEN și, la o locație distinctă de sediu, declararea unui punct de lucru. De aceea ADISAF recomandă analiza situației de ansamblu înainte de depunere, astfel încât mențiunile care se leagă între ele să fie grupate logic.

Mai multe schimbări, de exemplu sediul, administratorul și obiectul de activitate, pot fi reunite într-un singur act adițional, depus odată. Varianta reduce numărul drumurilor repetate și al dosarelor separate.

Greșeli care întârzie înregistrarea

Problemele apar frecvent din dosare incomplete sau incoerente. Orice neconcordanță poate duce la respingere ori la solicitarea de completări, iar procedura se prelungește astfel cu zile sau chiar cu săptămâni. Exemplele menționate de ADISAF sunt:

• un act adițional care nu corespunde hotărârii asociaților;
• lipsa unei dovezi valabile a sediului;
• coduri CAEN neautorizate pentru activitățile adăugate;
• omiterea reactualizării beneficiarului real;
• tratarea izolată a unor modificări care, în realitate, se leagă între ele.

Costul total are două componente: taxele oficiale către Registrul Comerțului, eventual publicările în Monitorul Oficial, și onorariul de consultanță. Suma finală variază în funcție de complexitate: o mutare de sediu este mai simplă decât o restructurare în care sunt cumulate cesiunea, schimbarea administratorului și majorarea capitalului.

După înregistrare și în cazul firmelor suspendate

După înregistrare, firma primește rezoluția și certificatul de înscriere sau certificatul constatator care reflectă modificarea. Datele trebuie corectate apoi în mai multe locuri: la bancă, în contractele cu partenerii, pe facturi și în contabilitate. În privința firmelor suspendate sau inactive, unele mențiuni pot fi operate și în perioada de suspendare, însă situația se analizează de la caz la caz, iar o reactivare prealabilă poate fi o variantă de luat în calcul.

În concluzie, o modificare firmă bine pregătită presupune acte corelate, termene urmărite și atenție la obligațiile care se leagă de mențiune. Informațiile publicate de ADISAF oferă antreprenorilor un reper practic pentru a înțelege, înainte de depunere, ce documente sunt necesare și în ce ordine se parcurg etapele.

Cifră record de vizitatori încă din prima zi, la cea de-a treia ediție de ENERGY EXPO, cel mai amplu târg expozițional dedicat sectorului energetic din Europa de S-E: peste 5000 de oameni de afaceri, experți, specialiști, dezvoltatori, instalatori, persoane interesate de soluții și inovații pentru eficientizarea consumului de energie din Germania, Franța, Austria, Țările Nordice, China, Spania, Portugalia, Bulgaria, Republica Moldova, Grecia, Cehia, Turcia, Italia, precum și din toate orașele României au venit la ROMAERO Băneasa la deschiderea evenimentului, care se desfășoară pe o suprafață de peste 30.000 mp în hangarele H2, H3 și H5.

Noua locație de la ROMAERO a devenit neîncăpătoare, mai ales după ce organizatorii au luat decizia de a permite parcarea gratuită în interiorul evenimentului, în limita locurilor disponibile ce puteau fi acomodate de platformele de la Băneasa.

ENERGY EXPO® mai poate fi vizitat astăzi, 25 septembrie și sâmbătă 26 septembrie, cu un program zilnic 10-18:00, iar ediția extinsă din acest an reunește peste 350 de expozanți și parteneri, companii locale și internaționale, furnizori de tehnologie și centre de cercetare din 28 de țări. Târgul expozițional, aflat în acest an la cea de-a treia ediție, se adresează tuturor celor care activează în domeniul energiei, de la instalatori până la marii consumatori de energie, celor aflați în căutare de soluții pentru Casa Verde și nu numai, antreprenorilor și reprezentanților companiilor care își doresc să dezvolte proiecte pentru stocare, eficientizarea consumului de energie, companiilor producătoare, investitorilor și autorităților locale din toată țara. Târgul oferă vizitatorilor tehnologii, echipamente și soluții care răspund transformărilor actuale din energie, la nivel mondial.

În fiecare zi de la ora 11:00 în standul Waldevar Energy din H5 au loc demonstrații și show-uri cu roboți, iar astăzi expozanții termină programul cu petreceri la stand, care încep de la ora 17:00 și pe care nu trebuie să le ratați.

Acces gratuit prin ENERGY EXPO App

Accesul vizitatorilor la ROMAERO – Bulevardul Ficusului nr. 44, București – este gratuit și se realizează în baza înregistrării prealabile în ENERGY EXPO App https://energyexpo.ro/app/visitor/signup, disponibilă pe platforma evenimentului.

În plus, harta interactivă din aplicație și lead scan-ul disponibil pentru vizitatori reprezintă inovații menite să simplifice identificarea partenerilor sau a companiilor expozante și crearea de legături de business și contacte utile.

ENERGY EXPO App: acces, networking și informații într-un singur loc

Noua ENERGY EXPO App, o premieră pentru târgurile din România, este platforma digitală destinată tuturor celor care participă fizic la ENERGY EXPO® 2026. Din cont, utilizatorii își pot accesa biletul și codul QR, pot consulta catalogul expozanților, harta evenimentului și programul conferințelor și workshop-urilor, se pot conecta cu alți participanți și pot trimite sau gestiona solicitări de întâlnire. În același timp, vizitatorii care vor intra în cursa pentru super premiile oferite de parteneri, trebuie să urmărească indicațiile din secțiunea TREASURE HUNT. Platforma centralizează și informațiile utile și actualizările disponibile înainte și în timpul evenimentului.

Înregistrarea publică este disponibilă pentru categoriile Visitor, Business Visitor, Press/Media și Exhibitor. Solicitările de tip Exhibitor sunt confirmate numai după aprobarea companiei participante. ENERGY EXPO App este web-based și disponibilă în limba engleză, putând fi accesată direct din browser, fără descărcare din App Store sau Google Play. Pentru acces rapid în timpul evenimentului, aplicația poate fi adăugată ca shortcut pe ecranul principal al telefonului, iar pentru acces în cadrul târgului se generează un QR Code individual fiecărui participant, ce va putea fi ușor adăugat în Wallet-ul telefonului, IOS sau Android.

Două platforme digitale pentru pregătirea și experiența ENERGY EXPO®

Pentru ediția din acest an, ecosistemul digital ENERGY EXPO® funcționează prin două interfețe conectate, cu roluri diferite: Exhibitor Platform, dedicată pregătirii și gestionării participării companiilor, și ENERGY EXPO App, destinată tuturor celor care participă fizic la eveniment. În Exhibitor Platform, expozanții își pot actualiza datele companiei și informațiile despre stand, pot încărca materialele grafice și promoționale, selecta servicii suplimentare, gestiona echipa și invitațiile, urmări termenele-limită și comunica direct cu echipa de organizare. Informațiile relevante din profilul companiei sunt transferate în ENERGY EXPO App și devin vizibile participanților.

TREASURE HUNT cu super premii: Participă, scanează, câștigă!

Ca în fiecare an, vizitatorii târgului expozițional ENERGY EXPO® au parte de surprize pregătite de organizatori și parteneri, iar peste 50 de vizitatori au intrat deja din prima zi în cursa scanării de QR Code-uri existente la standurile expozanților și zone din cadrul evenimentului.

Direct în ENERGY EXPO App, la secțiunea TREASURE HUNT, vizitatorii pot scana QR code-urile existente la standurile expozanților, precum și cele afișate în cadrul workshop-urilor din cele 3 zile de eveniment, iar la final, în urma extragerilor în funcție de punctaj pot câștiga super premii: o pompă de căldură monobloc aer-apă de 8KW Altherma 3M, în valoare de 6.000 euro, de la Daikin; 3 sisteme all in one EP Cube Canadian Solar – cu invertor hybrid de 7,6 KW, baterie de 5KWh și sistem de rezervă – oferite de Lemetal Energy, cu o valoare totală de peste 7500 euro, iar Big Store pune la bătaie trei seturi Milwaukee M18 FUEL POWER PACK în valoare totală de peste 5.000 euro.

Zone expoziționale: H2, H3 și H5

Interesul ridicat al companiilor pentru cea de-a treia ediție a acestui eveniment anual a determinat în ultima lună extinderea zonei expoziționale. Pe lângă Hangarele 2 și 3 aflate la intrarea în ROMAERO, ce au fost incluse în configurația inițială a evenimentului, a fost adăugat H5, iar pentru ediția din 2027 planul organizatorilor este să extindă târgul expozițional și în Hangarul 7, care este cel mai mare spațiu disponibil la ROMAERO.

În H5 există și INNOVATION ARENA, o zonă dedicată Workshop-urilor și demonstrațiilor susținute de specialiștii prezenți, găzduite zilnic în sloturi de câte 45 minute, în intervalul 11-17:45. Iată câteva dintre workshop-urile pe care nu trebuie să le ratați vineri, 25 septembrie:

• 11:00–11:45 – „BALCONIQ: energie solară la bloc, cu stocare și backup”, susținut de HYTECH;
• 13:00–13:45 – „Energie verde, energie liberă, controlată”, susținut de SCM ATI Electric;
• 15:00–15:45 – „Solar Energy Redefined on Water”, susținut de Sungrow FPV și WALDEVAR FPV.
• 17:00-17:45 – „De la rețea la priză: cine construiește sistemul energetic al României”, susținut de Casa Magazin

Sâmbătă, 26 septembrie

• 11:00–11:45 – „Simulatorul de Eficiență Energetică”, susținut de EFdeN; Instrumentul transpune într-un format accesibil efectele soluțiilor și deciziilor care pot reduce consumul de energie, transformând conceptele tehnice în exemple utile pentru clădiri și utilizatori.
• 13:00–13:45 – „De la prosumator la energie inteligentă”, susținut de Darcom Energy

Spațiul exterior completează această configurație și a permis expunerea utilajelor, instalațiilor tehnice și echipamentelor de mari dimensiuni. Fiecare hală acomodează zone generoase de networking – CONNECT VIP LOUNGE, spații dedicate întâlnirilor și interacțiunii dintre vizitatori și expozanți.

Companii internaționale și tehnologii prezentate în premieră

Cea de-a treia ediție ENERGY EXPO® consolidează rolul Bucureștiului ca punct de întâlnire pentru industria energetică regională. Evenimentul a reușit să aducă sub același acoperiș expozanți, specialiști, invitați și parteneri din România și din numeroase piețe internaționale, printre care China, Turcia, Egipt, Polonia, Germania, Italia, Bulgaria, Regatul Unit, Grecia și Georgia.

Pentru o serie de companii internaționale, ENERGY EXPO® 2026 marchează prima participare la un târg de energie din România. Printre acestea se numără:

• Contemporary Amperex Technology Co., Limited – CATL (China): baterii litiu-ion și sodiu-ion, sisteme avansate de stocare a energiei pentru aplicații comerciale, industriale și de mari dimensiuni, precum și tehnologii pentru mobilitatea electrică.
• GOKIN Solar (China): producător global de soluții fotovoltaice, cu activități integrate în producția de lingouri și wafer-e de siliciu, celule și module solare, precum și dezvoltarea de proiecte pentru sectorul energiei regenerabile.
• Tongwei (China): unul dintre liderii globali ai industriei fotovoltaice, cu un lanț integrat care acoperă producția de siliciu de înaltă puritate, celule și module fotovoltaice, precum și dezvoltarea și operarea proiectelor solare. Grupul are peste 60.000 de angajați și se numără printre liderii mondiali în producția de siliciu și celule fotovoltaice.
• Giza Power Industry (Egipt): cabluri și conductoare electrice, tehnologii avansate de contorizare, soluții de iluminat și servicii de inginerie, achiziții și construcții pentru proiecte energetice.
• INSELL (Polonia): unul dintre cei mai mari distribuitori de echipamente și materiale electrotehnice din Polonia, cu peste 30 de ani de experiență și un portofoliu care acoperă cabluri și conductori, infrastructură electrică, soluții fotovoltaice și echipamente pentru sectorul energetic.
• Metaloumin (Grecia): sisteme de montaj fotovoltaic din aluminiu pentru instalații la sol și pe acoperiș, trackere solare cu o axă, soluții agrivoltaice, carporturi solare și profile din aluminiu pentru aplicații energetice și industriale.
• Optonica Solar / Prima Group (Bulgaria): soluții pentru sisteme fotovoltaice, inclusiv invertoare, baterii pentru stocarea energiei și panouri solare, cu produse de la branduri precum Deye, OSDA, LONGi, Risen și SunPro.
• Uslu Solar (Turcia): producător de sisteme de montaj pentru proiecte fotovoltaice, cu soluții pentru instalații la sol și pe acoperiș, susținut de peste șase decenii de experiență în industria oțelului și de o capacitate proprie de producție de mari dimensiuni.

Parteneriate care susțin comunitatea ENERGY EXPO® 2026

Dimensiunea internațională a evenimentului este susținută și de parteneriatele încheiate cu Camera de Comerț Bulgaro-Română, Camera de Comerț Româno-Britanică și Camera de Comerț și Industrie Româno-Germană. Aceste colaborări facilitează dialogul dintre ecosistemul energetic din România și comunitățile internaționale de afaceri, apropiind companiile de noi piețe, parteneri și oportunități de dezvoltare.

Ediția 2026 este susținută de Valued Partners: Ambasada Sustenabilității în România; ANIS; Asociația Compostului din România (ARC); Asociația Energia Inteligentă (AEI); Asociația energiaTA; Asociația Furnizorilor de Energie din România (AFEER); Asociația Industriei Fotovoltaice din România (RPIA); Asociația Inginerilor de Instalații din România (AIIR); Asociația Inginerilor Energeticieni Și Electricieni (AIEE); Asociația pentru Energia Hidrogenului din România (AEHR); Asociația Producătorilor de Energie Electrică (HENRO); Asociația RoElectric; Asociația Română pentru Energie Eoliană (RWEA); BESCA; BRCC Camera de Comerț Bulgaro-Română; CCiRI; Coaliția Energie Comunitară (CEC); Coaliția pentru Economie Circulară (CERC); Comitetul Național Român CIGRE; CONAF; Cooperativa de Energie (CE); Dynamic Bussines Connection; EFdeN; Energy Policy Group (EPG); Centrul de Formare Profesională Eurodeal; Federația Asociațiilor Companiilor de Utilități din Energie (ACUE); Federația Patronală a Energiei (FPE); FIT – Flanders Investment & trade; Future Energy Leaders România (FEL România); InfoCons; ÎntreVecini; KNX România; Lista Firme; MORE NETWORKING; Ordinul Auditorilor Energetici din România (OAER); Patronatul European al Femeilor de Afaceri (PEFA); Petroleum Club România; RISCO; Romania Green Building Council (RoGBC); UrbanizeHub.

Comunicarea evenimentului este amplificată de Media Partners: Academia de Construcții; Agenda Constructiilor; Antena 3 CNN; Avantaje; Biziday; Buletin de Bucuresti (BdB); BURSA; Business Review; BusinessClass; Club Antreprenor; Club Economic; connect.ro; Daibau; Economedia.ro; Economistul; ECSR; ELECTRICIANUL; Elle; e-nergia.ro; Energy Magazine; Fereastra; green.start-up.ro; HOT NEWS; IBC Focus; ibuild; InvesTenergy; Jurnalul de Afaceri; Libertatea; Luxury Rich & Famous; Nine O' Clock; Prima News; Profit.ro; Proidea; Real Estate Magazine; RENERGY; Revista Construcțiilor; Revista Ingineria Instalațiilor; Revista Piata; Ringier; România Durabilă; STARTUP CAFE; Sustainability Today; Sustenabilitate.biz; The Diplomat-Bucharest; Unica și pv magazine group GmbH.

Mai multe informații despre eveniment, expozanți și parteneri sunt disponibile pe www.energyexpo.ro.

Pentru acreditări media la Conferință și acces la ENERGY EXPO®:
Mirela Secan
Chief Event Architect ENERGY EXPO®
Telefon: 0722 26 66 10
E-mail: mirela.secan@energyexpo.ro